Att supporta ENW & RefWorks

Det är nu flera universitet/högskolebibliotek som har undervisning i båda eller ett av programmen och även har support till studenterna. Jag är nyfiken på hur mkt support det kan bli och om det krväs en hel del kompetensutveckling av kundtjäntpersonal. Och på vilken nivå ska man begära att hela personalen ska ha gentemot en viss supportgrupp/person som då även undervisar i programmet. 

Att erbjuda sina grundstudenter/doktorander ett referenshaneringsprogram kan plötsligt skapa fler frågor som man måste besvara och ta beslut om.  Man kan ju också välja att bara erbjuda dem programmet utan support – men jag tror att det kan skapa mer tandagnissel än glädje för kundtjänstpersonal.

EndNote X vs EndNote 9

Man kan ju skicka biblioteken mellan dessa två versioner – vilket är ett otroligt lyft just när man samarbetar med andra som har en äldre version, dvs 9. Att tänka på är att man måste kopiera .DATA foldern tillsammans med .enl filen för att de två versionerna ska kunna tala med varandra. Om du inte gör det så kommer biblioteksfilen vara tom när mottagaren (EN9) öppnar filen. Du kan helt låta bli att inkludera datafoldern om det är en mottagare med samma version. Bäst är att zippa filerna innan man skickar materialet. Däremot kan EN9 skicka biblioteksfilen utan datafoldern till en kollega med ENX.

Datafolderna har ju funnits med under flera versioner och man har inte riktigt behövt bry sig om den tidigare om man inte skapat termlistor. Nu är datafoldern en viktig del av biblioteken som vi måste ha bättre koll på.

Connectionfilter – dags att uppdatera?

Ett vanligt fel eller misstag bland våra användare är att de år efter år använder samma filter/filer när de ska importera material från databaser, utan att hämta hem det senaste filtret till programmet. Det resulterar i att databasen och endnote börjar missförstå varandra. Det senaste filtret/filen går att ladda hem på endnotes webbsida.

DOI – digital object identifier (igen)

Fler tidskrifter kräver att DOI kommer med i referensen för de elektroniska källorna. Men det verkar inte som om Thomson har förstått detta eller upptäckt problematiken. Detta leder till att fler av våra forskare behöver mer stöd för att ändra i en viss tidskrifts stil. Det innebär också att forskaren/doktoranden måste ha ett import/connection filter som plockar med sig DOI fältet från databasen till EndNote – i Pubmed fungerar det alldeles utmärkt och även för OVID databaserna. Men många av dessa filter har inte denna funktion.

Att skapa filter för nya databaser

Jag är inte vidare bra på att skapa sådana filter och undrar om någon i detta avlånga biblioteksland tycker sig kunna detta bra. I så fall vore det intressant att få veta grundprinicperna – vad bör man tänka på?

Anyone?

Kurs i EndNote?

Tystanden har berott på ledighet och inte att det inte finns ngt att skriva om.

I höstas när vi hade kursen ”Referenshanteringens vara eller inte vara” för medicinska bibliotekarier så uppkom frågan om vem som kan hålla grundkurser i Endnote. Det finns flera universitet och högskolor som har EndNote och som undervisar sina anställda/doktorander/studenter i programmet. Och varför erbjuder man inte andra bibliotekarier dessa kurser? Hos oss har vi också sådana kurser på olika nivåer. Och vi är öppna för sådana förslag att en sådan kurs ska ingå i vår ”Fortbildningsvecka för medicinska bibliotekarier”.

Frågan som uppkommer är alltid på vilken nivå ska vi ligga? Ska det vara en grundkurs och en fördjupningskurs? Om vi håller en sådan kurs blir det ju per automatik fokus på medicinska resurser.

Därför undrar jag om det inte finns andra universitet/högskolebibibliotek med andra inriktningar som juridk/samhäll/humaniora som kan tänka sig hålla sådana kurser?

Vad säger ni? vad tycker ni?