Word kraschar när jag lägger in flera referenser samtidigt

Detta händer när man lägger in för många referenser på samma ställe. EndNote använder sig av Words gömda fältkoder och dessa klarar bara av ett visst antal referenser per fältkod. För att undvika att Word kraschar kan man göra så här istället:

"...instead of inserting a large group of citations all at once, insert a small group of references, then a space, and then insert another small group of references. This way, you won't have a single group of formatted citations that would exceed Word's field code limitations.”

EndNote Web till studenterna

Vi kommer att lägga ut möjligheten att använda ENW till våra grundstudenter. Vi kommer att ordna så att alla studentdatorer på hela universitetet har möjlighet att arbeta med ENW och WORD. Det enda problem vi i testläget har stött på är att ENWs toolbar inte syns i WORD utan att man varje gång man öppnar WORD får markera att den ska synas. Vi anser just nu att detta är ett litet problem och kan förhoppningsvis lösas med att vi är extremt pedagogiska med detta problem.

Har någon annan stött på fler problem?

Min referenslista ser ful ut – hur ändrar jag detta?

Detta är en vanlig fråga och egentligen inte en EN-fråga. Men eftersom doktoranderna tror att allt hänger ihop blir det jag som får frågan. Med några enkla grepp rättar man till indragen på referenslistan. Och nej man behöver inte gå in i EN för att editera en stil utan man väljer att göra så här:

Gå in i WORD

Gå till Format – Tabs 

Välj hur långt indrag du vill ha – snyggt blir 0,5 cm.

Klicka OK.

Och du kan med gott samvete skicka in artikeln till tidskriften och ta ledigt resten av helgen.

EndNote behövs inte längre med nya WORD 2007?

Microsofts WORD inkluderar en ny funktion i version 2007 som kallas ”Word Reference Builder”. Funktionen påminner i stort med EndNote. Även om det inte är lika tryggt som just EndNote är gränssnittet betydligt renare och tydligare. Dessutom kommer funktionen fungera bättre med just WORD. Jag tror väl inte att denna funktion komemr att skapa kaos för Thomson men kanske kan detta innebära en förbättring av EndNoteprogrammet när det blir mer konkurrens.

Microsoft skriver så här om funktionen;

”The Word Reference Builder helps manage and format references in a document automatically. It helps reformat bibliographies and citations according to one of many commonly used style guides, including Associated Press (AP), Modern Language Association (MLA), Chicago Manual of Style, International Formats and American Medical Asociation (AMA).(The current choices are: APA, Chicago, GB7714, GOST – Name Sort, GOST – Title Sort, ISO 690 – First Element and Date, ISO 690 – Numerical Reference, MLA, SIST02 and Turabian)”

De gömda fältkoderna visar sig i WORD

Istället för de vanliga citeringarna i WORD ser jag konstiga koder som ser ut ungefär så här:like { ADDIN EN.CITE <EndNote><Cite><Year>… Detta är de gömda fältkoderna som visar sig och det är en inställning i WORD som är lätt åtgärdad.

Gör så här:

1. Gå till WORD – Tools – Options

2. Under View – klicka ur Field Codes och sedan OK.

Nu bör dokumentet se normalt ut igen.

häpp

Infoga figur i WORD från EndNote

När man infogar en figur (tabell diagram eller bild) i WORD från EndNote så blir ibland rubriken på svenska "figur" och inte "Figure" som de flesta kanske vill ha då många skrive rpå engelska. Vad ligger bakom?

Det är information som EndNote plockar upp från Word så har du svensk Word så blir det "figur" och har du engelsk blir det "figure". Detta är naturligtvis inte avsikten så det kommer att ändras men dock inte nu i version 10 – tyvärr. Återstår bara att fixa det manuellt när allt är formaterat och klart lämpligen med sök-och-ersätt.

Hur får jag bort Field Codes i mitt worddokument?

Ibland strular det när man ska plocka bort Field Codes i WORD. Så här kan man göra – man behöver inte ens EndNote på datorn. Öppna ditt WORD-dokument och…

1. Markera hela dokumentet med {Qtrl] + [A]

2. Ta bort alla fältkoder med {Qtrl] + [6]

3. Spara dokumentet med nytt namn.

How do I add pages numbers to the in-text citations?

Är nog den vanligaste frågan på EndNote-epostlistan. Svaret har ni nedan:

First, check your output style (edit/output style/edit <current style>;
citations/templates) and see whether the template(s) include(s) "Cited
Pages", e.g., (Author Year|: Cited Pages)
If not, modify it so it does, save, and close. Second, in Word, *don't* just type the cited pages into the brackets…
they'll disappear. What you need to do is use EN's "edit citation" function
(Alt+6 or use the button on the toolbar), and put the cited pages in that
way. If CWYW is on, they should format up straight away.
Nu är det helg…