Referenshantering - eller hur man hittar rätt

EndNote-support

Helen Sjöblom — Fri, 16 Dec 2011 10:01:07 +0000

Här på Biomedicinska biblioteket, Göteborgs UB, får vi förhållandevis mycket EndNote-support-frågor, både från forskare/doktorander och från grundstudenter. GU har sitelicens på EndNote, det används alltmer även bland studenter, och vi har också kursinslag om Endnote på flera program (alltifrån termin 2 till i samband med uppsatsskrivande). All in gjorde detta att det ett tag kändes som vi skulle drunkna under supportbördan… Vi testar nu tre sätt att hantera detta inom organisationen

1) First line support – fler av våra kollegor (fra från kundtjänstteamet) lär sig grunderna i EndNote, så de kan svara på en del frågor. Vi i undervisningsteamet har haft kurstillfällen för kollegorna, och kollegorna har också haft träffar utan oss när de diskuterat EndNote-frågor. Tanken är att de ska känna sig trygga nog att börja nysta i EndNote-frågor och inte direkt koppla över till oss. Sen rycker vi såklart in om de behöver oss.

2) Öppna EndNote-stugor. Varje torsdag kl 12-13 har vi EndNote-mottagning i en av våra lektionssalar, och dit är både studenter och doktorander välkomna med sina EndNote-frågor. Vi kör inga genomgångar av programmet här (vi har månatliga öppna gratis demos för dem som aldrig använt EndNote innan), utan det är tänkt för de som börjat använda Endnote men fastnat någonstans, eller råkat ut för problem. Ansvaret för att bemanna dessa stugor ligger på undervisningsteamet, men ofta kommer även någon annan kollega också, de tycker det är ett bra sätt att lära sig mer om EndNote.

3) Korta filmer på vår hemsida med de vanligaste EndNote-frågorna, se http://www.ub.gu.se/skriva/refsystem/film/

Vi började med detta nu i höst, och upplever att supportbelastningen ändrats inom organisationen, mer hamnar i FirstLine-support och mkt kan också hänvisas till EndNote-stugorna. Detta gör att ”brandkårsutryckningarna” blir färre, och det gör att supporten inte ”stör” vår arbetstid lika mycket (tidigare kunde vi i undervisninsgetamet ibland ha fem EndNote-ärenden på en dag)
Hur jobbar ni er organisation med EndNote-suport? Är det ett problem?

EndNote X5 – nyheter

Petra — Wed, 17 Aug 2011 12:25:53 +0000

I sommar har vi installerat ENX5 och jag har alldeles nyss tittat på nyheterna. Det jag mest uppskattar är att man i de PDF:er man sparar i EN, kan göra egna anteckningar allteftersom man har läst artikeln.

Se denna lilla film/presentation och bli upplyst!

Importera PDF-filer direkt till ditt bibliotek

Helen Sjöblom — Tue, 16 Nov 2010 10:13:23 +0000

Med EndNote X4 kan du importera in en pdf-fil direkt i biblioteket och om den kommer från ett förlag som använder sig av DOI följer den bibliografiska informationen med och du kan alltså skapa en helt ny post utifrån pdf-filen! Kul och iaf lite impo-faktor på det när man kör visningar…
Gå in under File – Import – leta upp din pdf-fil och välj Import option PDF. Detta fungerar dock inte för alla förlag, och ofta bara för relativt nya filer… Det händer också att viss information tex volym, nummer, sidor inte följer med.

Hur ser dom ut på EndNote ut egentligen?

Jenny — Fri, 05 Nov 2010 10:21:21 +0000

Ja, om man undrar det kan man ju se bild på EndNotes utvecklingsteam och läsa Martin Fenners intervju med Jason Rollins, som leder EndNotes utvecklingsteam. Snarare smygmarknadsföring än saftig förhandsinformation dock

Martin Fenner, har på sin blogg Gobbledygook (numera nedlagd) även gjort andra intervjuer, t.ex.

Victor Henning about Mendeley

Trevor Owens about Zotero

En fråga om Cochranefilter

Petra — Tue, 28 Sep 2010 14:42:11 +0000

På min kurs idag fick jag frågan hur man laddar ner referenser från Cochrane Library och jag tänkte det har jag ju gjort tidigare. Men någonstans går jag bet – jag ”export references” sparar som PC och abstract och skickar iväg i cyberrymden. Men när jag ska importera filen till EN så väljer jag Cochrane-filtret och importerar. Inget händer. Jag har även testat att ladda hem filen med RIS-format men icke då.

Kloka personer kan ni tipsa mig om vad som blir tokigt?

Support

Helen Sjöblom — Thu, 23 Sep 2010 08:20:49 +0000

Jag får rätt ofta telefonsupportfrågor på EndNote, och har upptäckt att 90% av alla frågor rör sig om samma tio problem… Har ni liknande erfarenheter? Jag har funderat på hur jag ska kunna effektivisera det hele (det känns alltid som telefonsamtalen kommer när jag är som mest fokuserad på ngt annat, mkt märkligt och i somras hittade jag ett gratis skärminspelningsprogram, Screentoaster varifrån man enkelt kan publicera sina små filmer på youtube. Jag invigde det glatt med att spela in en liten film om hur man ändrar output-style för Vancouver så den gör indrag på alla rader, se http://www.youtube.com/watch?v=2aJFQLtPIWk
Tror ni detta kan vara en väg för att hantera åtminstoen en viss del av supporten? Kan vi samarbeta om det och dela filmer?

Ett bett, någon?

Jenny — Thu, 09 Sep 2010 14:19:50 +0000

Avdelningen fiffiga webbprylar lyfter idag fram:

CiteBite

Bra för den som vill highlighta ett citat på en webbsida utan att mottagaren ska behöva läsa hela sidan.

Titta vad fint om jag vill citera Wikipedia om Vancouver-stilens ursprung i Wikipedia

eller

om ni hellre vill veta hur många bibliotekarier som krävs för att byta en glödlampa kan ni titta här

Att använda Endnote är att arbeta LEAN-inriktat?!

Petra — Thu, 26 Aug 2010 14:26:38 +0000

På min arbetsplats genomförs nu ett stort förändringsarbete. Vi ska alla börja jobba LEAN-mässigt oavsett om man är kirurg eller städare så ska vi jobba processinriktat. Det är helt i min linje – ja att jobba processinriktat och LEAN måste jag verkligen rekommendera. Av alla processarbetsböcker jag har läst så är LEAN det arbetssätt som tydligast förklara hur man jobbar smartare och inte mer eller gör onödigt arbete. Många tänkvärda idéer som behövs för både sjukvård och inom vårt eget området: Bibliotekssverige.

I alla fall så slog det mig att om man lär sig EndNote och sedan jobbar med programmet så jobbar man ju helt klart ”rätt från början och undviker onödigt arbete”. Helt i LEANs anda.

WebCite® – arkivera webbsidor

Jenny — Thu, 26 Aug 2010 14:22:56 +0000

Webbsidor förändras och försvinner. Via Webcitation.org kan du arkivera webbsidor du citerar för att säkerställa att informationen finns tillgänglig för den som vill följa upp dina referenser. Omkring hundra tidskrifter är medlemmar i Webcite, och en del av dessa kräver att webbreferenser ska arkiveras via WebCite®, se t.ex. författarinstruktionerna för Addiction.

Nystart

Petra — Wed, 25 Aug 2010 14:28:20 +0000

Från och med idag kör vi igång denna sömniga blogg igen. Vi har ändrat titel så att all slags referenshantering kan få plats här. Vi lyfter saker höga som låga, breda som smala. Kom med tips!

Vill du också vara med och blogga – hör av dig till mig!

Bilden ovan är plockad från fantastiska Bookshelf Porn.